Chef d'entreprise : trouver une secrétaire indépendante professionnelle pour mon entreprise !

Avec la multitude de solutions proposées sur le net, il est parfois difficle de faire le bon choix avec garantie de trouver la bonne secrétaire indépendante professionnelle adaptée aux missions à réaliser sans avoir au préalable déjà amorcé une collaboration fructueuse et approuvée. Néanmoins, certaines options proposent des regards plus aiguisés sur les professionnelles de l'assistance administrative afin de donner toutes les clés nécessaires aux chefs d'entreprise pour opérer leur choix. 
 

 

L'erreur consisterait pour vous, patrons de PME ou entrepreneur fondateur de start up à sauter sur la première annonce laissée par une secrétaire indépendante. Il convient de réfléchir en termes de besoins sur les plans localisation et compétences clés qui sont les deux variables d' ajustement fondamentales sur ce métier. 

1. Définissez vos justes besoins sur la localisation 

La question paraît anodine mais revêt pourtant tout son sens. Allez vous avoir besoin de voir la professionnelle en vrai de visu ou non. La mission pour laquelle vous souhaiter trouver une télésecrétaire est elle 100% en Home office ou est-il plus simple d'effectuer des checkpoints et autres briefs en bureau. Les accès serveurs sont-ils possibles à distance? La professionnelle aura-t-elle accès à tous les outils nécessaires depuis chez elle pour effectuer correctement la mission assignée? 
Très souvent, ces questions sont trop rapidement brossées et amènent à des dérives qui résultent d'un manque de contrôle opérationnel sur les éléments demandés. Dans bien des cas il est rassurant de solliciter une secrétaire dans un périmètre proche de son lieu d'entreprise "au cas où".


2. Définissez les compétences clés nécessaires

On ne peut pas être bon partout, c'est pour cela que dans une équipe de football il y a 11 joueurs et chacun a sa mission et sa spécialité. Demandez à Mbappé de defendre... impossible. C'est pareil pour le secrétariat, on ne peut pas demander à une spécialiste de l'assistance RH d'être parfaite en prospection  ou une as de l'archivage de dossiers sur le cloud. Il est donc important de définir votre besoin et de clarifier votre demande de compétence clé.

3. Faites votre recherche sur le portail de recherche approprié. 

Pour effectuer votre recherche ciblée, rendez vous sur  www.secretaire-independante.online www.secretaire-independante.online pour avoir accès à des profils triés selon la localisation et les compétences clés pour une efficacité maximum.

 

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