Qualité requise pour être assistante administrative indépendante

Qualité requise pour être assistante administrative indépendante

Devenir indépendant en tant qu'assistante administrative indépendante

Il s'agit des tâches de secrétariat ou d'assistanat assurées par une personne qualifiée, indépendante et elle-même chef d'entreprise, qui travaille soit dans les locaux d'une "entreprise-cliente", soit le plus souvent en télétravail. Le télésecrétariat est né dans les années 1980. Le secrétariat médical a été le premier à basculer dans le télétravail (Secrétaire indépendante Freelance). 

Pour exercer le télésecrétariat, il faut avoir un sens élevé de l'organisation. Les projets sont parfois nombreux et les clients diversifiés. Gérer efficacement son temps permet de respecter les délais indiqués. Savoir s'adapter aux besoins de la clientèle est aussi primordial. En effet, certaines entreprises utilisent des logiciels peu connus. D'où la nécessité de s'investir dans la formation pour ne pas perdre de marchés.

Évitez d’imprimer pour économiser du papier et optez pour des formulaires en ligne ou d’autres documents afin d’économiser du temps et des ressources. Remplissez les formulaires électroniquement si possible. Numérisez et enregistrez des copies de fichiers papier afin qu’ils restent toujours disponibles et qu’ils ne soient ni endommagés ni perdus.

Faites circuler des fichiers numériques, des rappels, des mémos et des ordres du jour au lieu de versions papier.

Secrétaire indépendante Freelance