Secrétaire Indépendante

Souhaiter débuter comme secrétaire indépendante à domicile est déjà un premier pas de fait vers votre indépendante. C'est bien. Mais c'est aussi l'entrée dans une zone d'ombre où n'existe que peu de lumière accessible gratuitement. Jusqu'à aujourd'hui le monde des assistantes administratives restaient réservé à une poignée de personnes sachant où trouver l'information ou ayant les moyens d'accéder à des forums d'autorité payants. SIO entend proposer une solution alternative via son forum d'entraide de secrétaires indépendantes en lecture gratuite. 

 

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Quelle surprise ai-je eu à la réception de l'appel d'Alain, un praticien Kinésithérapeuthe ayant un cabinet dans le 92 à Asnières sur Seine quand il m 'annonce qu'après 4 mois de recherches il ne trouve toujours pas de secrétaire indépendante qualifiée sur sa zone souhaitée, et ce peu importe le tarif horaire qu'il est prêt à ajuster. Alain attend donc avec une grande impatience une solution professionnelle comme SIO pour l'aider à faciliter ses recherches. 

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En effet Immédiat de la crise du COVID et des repercussions économiques désastreuses qui y sont liées, beaucoup d’interrogations se sont posées autour des métiers de l’artisanat dans l’hexagone et de l’importance de sécuriser notre chaîne de valeur made in Europe d’abord, puis made in France ensuite. Sans qu’on ne l’imagine au premier abord, ceci va vouloir dire que beaucoup d’entreprises, entrepreneurs vont désormais porter une qualité toute particulière à leur sourcing de mains d’œuvre au même titre que les particuliers qui vont privilégier davantage l’artisanat francais au détriment de l’outsourcing plus économique mais bien moins contributeur à un pilier économique pérenne.

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Dans une société, il est possible que patron et employés se retrouvent sous une masse inattendue de travail. Bien entendu, selon la structure, une ou plusieurs secrétaires peuvent déjà être en place. Mais malgré les efforts fournis, une aide administrative supplémentaire peut s’avérer nécessaire. Pourquoi alors ne pas appeler une secrétaire indépendante ?

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Le marché du travail, que ce soit en métropole ou en Guadeloupe est souvent très compliqué. Mais des options s’offrent à vous afin d’améliorer vos conditions de travail et obtenir finalement un meilleur rendement, comme par exemple en se lançant comme secrétaire auprès des particuliers.

Qu’est-ce qu’une secrétaire pour particuliers en Guadeloupe ?

Une secrétaire pour particulier est simplement une bouffée d’air pur dans la vie de chacun. On pourrait croire que de nombreux particuliers n’aient besoin de personne pour s’occuper de leur quotidien mais c’est faux. Une secrétaire a comme une petite baguette magique qui permet aux particuliers d’être toujours à jour dans leurs papiers, ce qui est donc un plus surtout pour les particuliers vivant en Guadeloupe qui ne connaissent pas forcément le mode opératoire pour bon nombre de démarches.

Elles peuvent aussi être d’une aide sans faille pour les particuliers qui sont juste surbookés dans leur quotidien et qui n’ont simplement pas le temps ou l’envie de s’occuper de leurs divers papiers. En effet, il s’agit d’un confort mais aussi de l’assurance d’une gestion en temps réel de toutes les démarches administratives.

De plus, une secrétaire indépendante pour particulier sa le gros avantage d’être son propre patron, les particuliers peuvent donc décider de faire appel à elle uniquement pour quelques heures par mois ou par semaine, ou de manière complètement occasionnelle lorsque la paperasse devient trop importante.

Quelle différence entre secrétaire pour particuliers et secrétaire pour professionnels ?

Une secrétaire pour particuliers, comme son nom l’indique, s’occupe de la gestion courante des papiers et documents pour les particuliers. Que ce soit en Guadeloupe ou ailleurs, elle offre donc ses compétences à des personnes qui n’ont pas de structure claire initialement.

Il s’agit  d’une aide précieuse pour mieux comprendre les démarches mais aussi pour créer une routine dans le traitement des papiers et pour comprendre comment remplir les formulaires.

Une secrétaire indépendante pour professionnel quant à elle intervient le plus souvent soit en renfort soit selon un mode opératoire déjà établi, ses tâches sont claires et définies alors qu’une secrétaire pour particuliers doit au contraire tout mettre en place. La plupart du temps, elle doit d’ailleurs créer des marches à suivre et une organisation au grand complet.

Les avantages d’être secrétaire pour particuliers en Guadeloupe

Être une secrétaire pour particuliers peut représenter de gros avantages pour ceux et celles qui décident de se lancer.

Le premier de ces avantages est bien entendu, qu’une secrétaire pour particuliers est généralement indépendante, ce qui signifie qu’elle est son propre patron et donc qu’elle est responsable de son temps et de ses disponibilités. Elle organise son emploi du temps et ses revenus, elle est donc libre de gérer ses horaires et ses disponibilités.

En Guadeloupe, le marché du travail peut être compliqué, être son propre patron offre l’avantage de pouvoir travailler avec plusieurs clients et donc d’être actif pour créer ces opportunités d’emploi.

Comme nous l’avons vu plus haut, une secrétaire pour particuliers sera celle qui, en accords avec ses clients, créera sa propre organisation, ce qui signifie qu’il n’est pas nécessaire de suivre des procédures ou le mode opératoire de quelqu’un, il s’agit d’avoir plus de liberté dans les actions.

Quelles sont les démarches à effectuer pour être secrétaire pour particuliers en Guadeloupe ?

En soi, que ce soit en Guadeloupe, en Martinique ou en métropole, l’emploi de secrétaire à domicile pour professionnels ou pour particuliers n’est pas réglementé.

Cela signifie qu’il n’est pas nécessaire de disposer d’un quelconque diplôme afin de pouvoir se lancer dans cette voie. Cependant, dans la réalité, les clients vous demanderont certainement vos qualifications. En effet, vous devrez donc pouvoir soit justifier d’une expérience solide dans une entreprise ou pouvoir fournir un diplôme reconnu que ce soit un BEP métiers des services administratifs, un Bac pro gestion-administration, un BTS support à l'action managériale ou encore un DUT GEA gestion des entreprises et des administrations.

Puis, pour se lancer auprès des particuliers en Guadeloupe, plusieurs options s’offrent soit en devenant auto-entrepreneur, soit en décidant de passer en portage salarial ou encore en décidant de passer par de l’intérim.

Il va de soi que l’intérim est clairement une solution assez précaire qui ne vous garantit pas de garder vos clients et qui reste compliquée.

En ce qui concerne le portage salarial, vous restez assimilée employée, cependant vous choisissez votre rémunération, vos clients, vos heures, vous êtes libre de faire ce que vous souhaitez. Être auto-entrepreneur offre aussi de bons débouchés. Il est donc important de bien se renseigner avant  de choisir son statut.

Où trouver une clientèle de particuliers en Guadeloupe ?

En Guadeloupe, il existe de nombreuses façons de trouver ses propres clients une fois que la décision de se lancer comme secrétaire indépendante est prise. Pour trouver des clients particuliers, l’un des systèmes les plus rapides, peut être de choisir le bouche à oreille. Cela vous permettra, surtout si vous souhaitez vous orienter vers un public de particuliers, d’acquérir rapidement de l’expérience mais aussi de la clientèle.

Vous pouvez aussi choisir de vous faire de la publicité sur les plateformes spécialement dédiées aux Freelancers, il est à noter que sur certains d’entre eux, vous pouvez aussi choisir de postuler directement aux offres qui sont proposées.

Vous pouvez aussi choisir de faire votre auto promotion via un site vitrine sur internet sur lequel vous proposez vos services et tarifs en Guadeloupe aux particuliers.

Quelles sont les qualités d’une secrétaire pour particuliers ?

En Guadeloupe, l’une des premières qualités que doit posséder une secrétaire pour particuliers doit être sa capacité à s’adapter. En effet, un large panel de clients peut avoir recourt à vos talents.

De plus, le fait de parler plusieurs langues est un plus non négligeable dans ce métier.

Il est aussi important d’être méthodique et organisé, d’être doté de patience et d’organisation. L’envie d’aider est aussi une caractéristique primordiale pour une secrétaire destinée à intervenir auprès de particuliers.

N’hésitez pas si vous êtes prêt à vous lancer comme secrétaire pour particuliers en Guadeloupe à tenter cette expérience enrichissante.

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