Quelle surprise ai-je eu à la réception de l'appel d'Alain, un praticien Kinésithérapeuthe ayant un cabinet dans le 92 à Asnières sur Seine quand il m 'annonce qu'après 4 mois de recherches il ne trouve toujours pas de secrétaire indépendante qualifiée sur sa zone souhaitée, et ce peu importe le tarif horaire qu'il est prêt à ajuster. Alain attend donc avec une grande impatience une solution professionnelle comme SIO pour l'aider à faciliter ses recherches. 

Alain comme beaucoup d'autres médecins, juristes, avocats ou entrepreneurs ont de plus en plus recours à des secrétaires indépendantes et autres assistantes administratives spécialisées et qualifiées. Néanmoins, alors que l'option initiale a souvent été l'Intérim, ces patrons d'entreprises se tournent de plus en plus vers la solution du secrétariat indépendant sous forme de prestation de services pour garder une liberté grandissante et des coûts mesurés. L'initiative est parfaitement claire mais une autre problématique émerge : comment trouver la secrétaire indépendante adaptée à mon besoin spécifique pour ne pas me tromper dans mon recrutement ?

Un vrai appel à l'aide sur la nécessité d'avoir des secrétaires indépendantes spécialisées et qualifiées. 

Cela va sans dire, certaines passent par des études et parcours spécifiques pour devenir secrétaire dans une branche spécialisée qui répond à un besoin précis, c' est pas pour que tout le monde puisse délivrer le même niveau de qualité sans un minimum de spécialisation. Ainsi on ne peut pas attendre d'une secrétaire spécialisée en immobilier qu'elle ait les mêmes habitudes professionnelles et compétences spécifiques qu'une secrétaire juridique indépendante ou qu'une secrétaire médicale indépendante. C'était le problème rencontré par Alain qui a fait appel à une secrétaire indépendante généraliste trouvée grâce à une plateforme sans avoir le choix de comprendre la spécialisation de cette dernière. L'expérience n'a pas été concluante et à amener à une perte de temps et d'argent pour les deux parties. D' où la nécessite d'être clair : l'entrepreneur doit comprendre son besoin spécifique et cibler sa recherche et la secrétaire doit affirmer sa spécialité pour pouvoir proposer une collaboration efficace. 

Encore trop difficile de trouver différents profils variés et spécialisés sur une zone donnée. 

Evidemment après une simple recherche Google certains profils peuvent sortir du lot mais ils sont généralement sponsorisés où issus encore une fois de plateformes trop généralistes qui ont su jouer sur les bons mots clés lors de leur travail de référencement naturel. Il est donc important que dans son arbre de communication, la secrétaire puisse se doter d'outils qui affirment sa spécialité et sa géolocalisation afin de générer un maximum d'efficacité. Demain, pour un référencement efficace et générer des prospects qualifiés, une secrétaire indépendante devra créer un blog dédié avec formulaire de contact et du contenu spécifique relatif à sa spécialité et sa localisation pour ressortir rapidement dans les résultats de recherches pertinents de Google ou des réseaux sociaux. 

Ne pas négligez l'impact des réseaux professionnels

Même si les annuaires paraissent clairement incontournables pour des raisons de visibilité et de crédibilité notamment pour les nouvelles secrétaires indépendantes qui veulent jouer sur un côté communautaire, les pages de réseaux sociaux comme Facebook avec les outils de visibilité qu'elles proposent comme les pixels ou bannières spécifiques peuvent être une véritable atout. Un conseil simple peut alors être d'indiquer sa spécialité et sa ville sur les bannières de communication visible afin d'adresser des réponses directes aux deux questions majeures que se posent vos prospects. 


Bonne recherche à toutes et à tous,