Comme dans toutes nouvelles démarches ou nouveaux métiers, le défi de taille qui nous attend comprend en partie la création d'une base de données de clients premium et fidèles, qui nous garantirons une certaine assurance et sereinité dans le temps face au besoin de trouver de nouveaux clients. Voici quelques clés pour envisager une nouvelle manière de franchir cette étape.
Les quelques tips qui seront donnés ici sont issus d'autorités mondiales en la matière avec une partie essentielle partagée par Christopher Kai dans son ouvrage Big Game Hunting qui pourrait se traduire par sa manière à lui de chasser le gros gibier et des tickets premium pour participer à ses conférences et faire de lui un "global speaker" avec des références mondialement connues comme Elon Musk (cf. Patron du géant automobile Tesla en outre).
1. Connaître notre cible - Quel type de client je veux viser en tant que secrétaire indépendante ?
Au départ, pour faire très simple vous allez avoir le réflexe naturel de faire du réseautage dit networking sur des applications aujourd'hui très utilisées comme Linked In ou encore Shapr. Mais sans être très connue ou être très consciente de votre valeur vous verrez rapidement qu'il s'agit pour les débuts bien souvent d'un coup d'épée dans l'eau qui peut être qualifié de nécessaire pour bâtir une image professionnelle mais pas suffisant pour recruter du client premium et fidèle.
Les déjeuners BPI comme premiers pas de réseautage - évitez l'erreur des cartes de visites.
Un moyen simple et gratuit de faire un premier pas dans le monde du networking est ce qu'on appelle les déjeuners BPI où se réunissent des dizaines d'entrepreneurs toutes les semaines dans plusieurs coins de France dans l'optique de développer leur réseau et analyser d'éventuelles connivences business et stratégiques avec des semblables. L'erreur trop souvent faite pour ces meetings informels est d'arriver au meeting, sans réelle préparation impactante et munie simplement d'une dizaine de carte de visites professionnelles prêtes à être donnéés ... et jetées aussitôt. Ces entrepreneurs voient et brassent des milliers de profils chaque mois. Inutile de vous dire que sauf coup de coeur incroyable, ils ne feront pas d'état d'âme de votre profil s'ils ne saisissent pas en deux minutes la valeur financière ou la valeur de confort que vous pouvez leur apporter.
Les séminaires immobiliers
Aujourd'hui l'immobilier est un secteur qui a, depuis 2018, explosé en France avec des taux d'intérêts bas comme jamais et eu égard aux injections récentes de la BCE dans l'économie ce n'est pas prêt de s'arrêter. L'état redoute un ralentissement de ce secteur immobilier et de la consommation des ménages en France comme réaction naturelle suite à la crise du Corona Virus. Il y a donc forte à parier que les séminaires de type "comment acheter 50 biens immobiliers sans CDI" pleuvent en France et avec des titres aussi racoleurs, nombreux sont les entrepreneurs en herbe à souhaiter rêver de cette folle aventure. La bonne nouvelle pour vous, secrétaires indépendantes, c'est que ces néo-entrepreneurs et investisseurs n'ont bien souvent aucune idée de la masse de gestion administrative qui les attend. Ils auront donc pour obligation de passer par une externalisation de leurs gestion administrative immobilière, soit par une conciergerie professionnelle, soit par une secrétaire indépendante professionnelle et adaptée à cette spécialité.
Les séminaires liés aux défis législatifs ou axés plus généralement sur le domaine juridique.
Moins amateurs que les séminaires immobiliers vous pouvez, dans les grandes villes notamment, avoir accès à des séminaires liés au domaine juridique. La pertinence pour votre métier de secrétaire indépendante est évidente, spécialement si vous souhaitez vous spécialiser en secrétariat juridique pour des cabinets de juristes (huissiers, avocats, notaires, recouvrements) ou encore des legalplaces comme Captain Contrat ou Legal Start qui sont certainement très en recherche de ce genre de profils pour limiter les coûts de fonctionnement des plateformes SaaS. Pour comprendre le rôle d'une secrétaire juridique n'hésitez pas à lire cet article.
Il existe évidemment bien d'autres type de séminaires comme le Dropshipping et Ecommerce où vous pourrez apporter votre qualité de secrétaire indépendante spécialisée en SAV téléphonique et préparation et suivi de commandes par exemple.
2. Soyez certaine de la valeur ajoutée que votre profil de secrétaire indépendante peut offrir à un entrepreneur confirmé
Christopher Kai dans son ouvrage nous invite également à réfléchir à notre profil. En quoi suis-je différent des 10 000 autres personnes qui souhaitent travailler avec cet entrepreneur pour les mêmes raisons que moi. En quoi puis- je rendre mon profil sexy et attractif pour qu'il comprenne que je suis sa perle rare et que j'ai la possibilité de lui faciliter la vie et lui faire gagner de l'argent ?
Pour que la réponse à cette question se clarifie dans votre tête, il faut vous interroger sur vos compétences clés réelles et vous spécialiser. Suis-je une secrétaire indépendante administrative, médicale, jurididique ? Les qualités requises ne seront de toute évidence pas les mêmes. Pour aller plus loin, au sein même du métier de secrétaire indépendante, il convient de réfléchir à vos forces réelles - Suis-je plutôt spécialisée en relances de factures impayées, en SAV téléphonique ou encore en services webmarketing ? La réponse doit être limpide et votre plan de développement de démarchage doit être axé sur ces qualités. Quand vous serez convaincue de votre valeur, vous pourrez plus facilement approcher les personnes que vous souhaitez démarcher.
3. Contactez les prospects avant les moments de networking pour avoir une chance de capter l'attention .
Un bon conseil pour être avantagée par rapports aux autres sur l'exercice du networking est de contacter en amont son prospect et l'entrepreneur avec qui vous souhaitez échanger en lui demander 5 minutes de son temps précieux après la séance d'échanger afin de lui proposer une piste de création de valeur pour son activité. Ne vous méprenez pas, si les entrepreneurs prennent partie à ce genre de déjeuner c'est pour trouver de nouveaux clients et gagner plus d'argent et non pour faire don charitable de leur savoir. Si vous leur offrer une solution d'externalisation pour leur faire gagner plus d'argent, il y a fort à parier que vous captiez leur attention. Après l'entretien individuel, n'oubliez pas d'envoyer votre carte de visite virtuelle que vous aurez pu obtenir sur le site www.secretaire-independante.online
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Bonne chance à tous et à toutes.