Le marché du travail peut parfois être assez compliqué, voire très difficile, que ce soit dans le secteur du secrétariat ou encore dans d’autres domaines. Mais on constate que les secrétaires indépendantes sont de plus en plus recherchées, surtout en Martinique. Pourquoi ? Qui les recherche ? Voici les informations à connaitre.

Les fonctions d’une secrétaire indépendante en Martinique ?

Une secrétaire indépendante, que ce soit en Martinique ou ailleurs dans les DOM-TOM ou même dans l’hexagone, a des tâches assez variées selon le secteur qu’elle aura décidé de choisir. En effet, une secrétaire indépendante doit être beaucoup plus polyvalente qu’une employée standard. Elle peut être amenée à intervenir de manière régulière chez ses clients ou de manière ponctuelle en cas de surcharge de travail de la part de leurs clients. C’est ainsi que la secrétaire indépendante peut se retrouver à effectuer des tâches telles que :

• Planifier des événements
• Gérer les saisies comptable et autres….
• S’occuper de devis et factures
• Communiquer avec les clients, les fournisseurs, les intervenants, etc.
• Assurer la gestion des plannings
• Faire les différentes démarches avec les acteurs essentiels pour l’entreprise
• Organiser le rangement et le classement
• ……

Bien entendu, la liste est longue, mais on ne doit surtout pas oublier que dans des lieux comme la Martinique, le fait de parler plusieurs langues et de pouvoir donc coordonner les activités de l’entreprise est un plus non négligeable.

Il en va de même pour les particuliers. Cependant, les tâches peuvent être légèrement différentes puisque cela tournera plus autour :

• De la gestion du budget
• Des démarches administratives
• Du suivi de ces démarches
• De la rédaction de courrier
• ……

Pourquoi est-il intéressant de choisir une secrétaire indépendante ?

Pour un professionnel, il est souvent beaucoup plus intéressant de choisir une secrétaire indépendante que de prendre une employée à plein temps. Ce fait est surtout reconnu pour les micro-entreprises, pour les structures de petite capacité, les associations, les grandes entreprises qui ont un besoin ponctuel, etc.

Ce qui est surtout intéressant pour des professionnels est de pouvoir faire appel rapidement à une personne compétente pour une mission urgente sans avoir à la former. Ce qui implique encore une fois une grande polyvalence de la secrétaire indépendante.

De plus, une secrétaire indépendante à un coût fixe de l’heure, il n’y a donc plus besoin de régler des charges ou de faire des déclarations assez compliquées pour quelques heures de travail.

En Martinique, on peut souvent constater que les secrétaires indépendante une fois leur vivier de clients pros mis en place ont plus de travail et un salaire plus intéressant qu’une secrétaire en CDI.

De plus, pour un professionnel qui ne dispose pas de locaux, l’emploi d’une secrétaire indépendante peut se faire à distance, dans le cadre d’un télétravail, ce qui implique qu’il n’y a pas de déplacement à prévoir et donc un gain important de temps sur la prestation. Le professionnel peut selon ses besoins choisir l’emploi d’une secrétaire sur une base horaire, journalière ou encore à la tâche, lui permettant ainsi de mieux gérer ses missions.

Pour un particulier, faire appel à une secrétaire indépendante est la certitude d’avoir ses affaires clarifiées sans avoir à passer son temps libre dessus, mais aussi d’avoir une touche professionnelle au quotidien.

Les différentes étapes pour devenir secrétaire indépendante en Martinique

Les secrétaires indépendantes en Martinique pourront choisir leur statut de freelance, de la même manière qu’il est possible de choisir ses clients, ses heures et le reste.

Il y a donc plusieurs façons de devenir secrétaire indépendante. Il est important de regarder dans quel cas vous sous situez.

Vous pouvez décider de vous lancer comme secrétaire indépendante pour professionnels ou pour particuliers sous divers statuts :

• Micro entreprise, anciennement connue sous le terme d’auto entrepreneur ; il s’agit d’un bon statut de démarrage.
• Entreprise individuelle en nom propre, il faut savoir que cette option implique des paiements sur bénéfice, il peut donc il y avoir de grandes différences d’une année à l’autre.
• EIRL qui permet à ceux qui décident de choisir ce statut de préserver leur patrimoine propre.
• Portage salarial qui permet d’avoir un statut assimilé à celui d’un salarié tout en étant indépendant.

D’autres statuts existent et nécessitent d’avoir des conseils afin de faire le bon choix. En règle générale, les choix du début peuvent facilement être remis en cause, mais mieux vaut partir sur de bonne bases.

Comment réussir comme secrétaire indépendante en Martinique ?

L’un des critères les plus importants dans la réussite d’une secrétaire indépendante en Martinique est sa réputation mais aussi la régularité de sa clientèle.

Une secrétaire indépendante compétente, que ce soit pour professionnels ou pour particuliers, aura forcément plus de chances de perdurer. L’un des conseils importants à retenir est donc qu’il vaut mieux débuter sur des tâches que l’on maitrise afin d’accroitre sa renommée et d’appendre petit à petit à prendre de nouvelles responsabilités.

Une toute jeune secrétaire qui sort juste de l’école ou qui débute son activité de secrétaire après avoir travaillé un certain temps au sein de la même structure aura forcement besoin de temps pour devenir autonome. Cela dit, elle est déjà opérationnelle sur de nombreux sujets. Valorisez donc vos compétences de base auprès de vos clients et futurs clients avant d’entamer de nouveaux défis.

De plus, une secrétaire indépendante à tout à son avantage de fidéliser sa clientèle et pourra donc au fur et à mesure de missions prouver ses compétences mais aussi obtenir la confiance de ses clients. Ainsi, de nouvelles opportunités pourront se créer en termes d’apprentissage mais aussi en termes de nouvelle clientèle.

Si effectivement il n’est pas toujours évident de débuter une carrière en tant que secrétaire indépendante, que ce soit pour particuliers ou pour professionnels en Martinique, il faut tout de même reconnaitre qu’il s’agit d’une opportunité d’emploi très attractive et avec d’énormes débouchés. Il faut donc bien prendre le temps de se renseigner sur le sujet.