Dans un monde où la place de l'entreprise a pris un rôle considérable on associe souvent le métier de secrétaire indépendante aux PME ou aux jeunes entreprises qui souhaitent externaliser leurs tâches adminstratives pour se recentrer sur leur coeur de métier C'est en partie vrai. Néanmoins une partie non négligeable des demandes concerne aussi désormais l'assistance aux particuliers avec différents cas de figures qui se précisent. Tour d'horizon. 

La secrétaire indépendante n'est plus réservée aux seules entreprises qui en font le choix par soucis de productivité et d'agilité d'investissement. La valeur ajoutée indéniable dégagée par le métier es désormais appréciée par une audience plus large qui voit en ces professionnelles une assistance administrative et un gain de temps indéniable pour rester en règle vis à vis des organismes qui régissent notre vie de tous les jours. La secrétaire indépendante ayant des compétences organisationnelles importantes et étant soumise à la règle de la confidentialité, elle peut ainsi aborder différents sujets :

1. L'aide pour le suivi des factures courantes

Et oui, nous avons déjà tous recu des factures d'éléctricité, de gaz, de téléphone ou encore internet. La digitialisation des entreprises qui régissent le secteur les amènent souvent à prioriser les envois électroniques de factures, oubliant ainsi qu'une large partie de la population n'a pas encore accès à Internet ou ne maîtrisent pas parfaitement l'outil. il est ainsi commun pour les personnes du 3ème âge ou très ruralisées d'avoir des difficultés ou du moins un temps d'adaptation certain avant de maîtriser les nouvelles régularisations de paiements envers ces centres de coûts spécifiques. Dans cette optique, la secrétaire indépendante sait adopter toute la pédagogie nécessaire pour prendre en charge la régularisation des impayés et la mise en place des bonnes pratiques pour les particuliers.

2. L'aide pour les formalités plus complexes comme les impôts ou les pensions retraite

Cette année, le prélévement a la source est mis en place et acté et encore de bon nombres de contribuables ne comprennent pas clairement les incidences potentiellles sur leur contribution et l'impact final sur l'argent qu'ils touchent en fin de mois. Certaines secrétaires Freelance se sont spécialisées sur cette approche de pédagogie vis à vis du prélèvement à la source et du suivi de l'imposition des particuliers pour les aider à decrypter les résultats, impacts et effectuer leurs déclarations (qui restent obligatoires).
Concernant la nouvelle réforme des retraites qui était encore en discussion avant la suspension décidée suite à la propagation du Covid 19 dans l'hexagone, elle soulevait bon nombre de questions restées sans réponses pour les actifs proches de la retraite actifs affectés à des régimes spéciaux. Pour une nouvelle fois aider les particuliers dans leurs obligations administratives, certaines assistantes freelance se sont spécialisées et ont appris sur le sujet des retraites afin de prodiguer un accompagnement pédagogique sur la compréhension du sujet à certains travailleurs anxieux. 

3. L'aide pour des tâches administratives du quotidien

Enfin, plus largement que des obligations nécessaires, certaines secrétaires Freelance pourront être sollicitées pour des accompagnements du quotidien qui comprennent des missions aussi larges que la saisie des récits de vie, la rédaction de lettres, l'usage de l'outil informatique, le traitement et l'archivage des e-mails, la plastification de documents, le tri du courrier ou encore le depôt de correspondances au bureau de poste sélectionné 

Vous trouverez ainsi souvent des demandes comme :
 

• Assistance administrative pour seniors Occitanie
• Assistance administrative pour Seniors Bretagne
• Aide administrative pour seniors Ile de France
• Aide administrative pour Seniors Paye de la Loire
• Assistance Administrative pour Senior Hauts-de-France 

Vous le comprendez les possibilités d'avoir recours à une assitante administrative pour les particuliers sont nombreuses et vont de toute évidence aller en grandissant, eu égard à la digitalisation des foyers et au vieillissement de la population.