Avec le nombre toujours plus important d'avocats, d'huissiers et de legalplaces accessibles depuis la France, il est devenu crucial de faire appel à une secrétaire juridique pour que les avocats, huissiers et notaires puissent déléguer la partie administrative et se concentrer sur leur valeur ajoutée. Zoom sur le rôle et les qualités de la secrétaire juridique

De plus en plus de monde ont recours aux professionnels du droit que ce soit pour des problèmes d'ordre pénal ou civil, des recouvrements d'impayés ou plus simplements des officialisations de transactions via actes de notaires comme par exemple les achats et ventes de biens immobiliers qui ont explosé sur les deux dernières années en France. Afin de pouvoir traiter ce flux toujours plus imporant de demandes, les juristes professionnels font appels à des assistants juridiques dont le rôle va être essentiellement adminstratif, à l'image de la secrétaire indépendante. Néanmoins, selon ses connaissances et compétences, la secrétaire juridique pourra ou non toucher à un périmètre de missions plus large.

Les missions de la secrétaire juridique

Comme pour la secrétaire spécialisée en comptabilité, l'assistante juridique pourra rechercher, assembler et préparer des documents juridiques pour faciliter le travail du juriste et ainsi lui faire gagner un temps précieux. Les missions donneront également une part importante à l'organisation calibrée des dossiers pour apporter clarté et faciliter l'archivage physique et ou numérique des dossiers. Bien évidemment dans le cadre d'une mission physique ou à domicile, la secrétaire juridique pourra assurer une permanence téléphonique et l'accueuil physiques des clients et prospects. On notera aussi des demandes propres à la fonction comme les comptes rendus de réunions ou encore la gestion de la trésorerie de certains cabinets (facturations, relances et préparations d'éléments comptables avant saisie).

Les qualités requises pour devenir secrétaire juridique indépendante

Pour devenir secrétaire juridique, des qualités essentielles seront exigées outre un background de juriste initial qui doit favoriser votre intérêt pour le métier. Les missions exigeront sympathie et techniques de communication orales pour les échanges avec les collaborateurs et les clients mais aussi écrites pour les comptes rendus, synthèses et formalisation d'échanges. Il est important de montrer une grande rigueur organisationnelle et une forte capacité d'apprentissage pour retenir quelque fois beaucoup d'informations en peu de temps. Outre ces compétences générales, la maîtrise de la suite bureautique office est un indispensable du métier de secrétaire indépendante. 

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