La retranscription audio en texte, correctement écrits de fichiers audio pré-enregistrés devient une pratique très demandée par des professions comme les médecins, les avocats, les juges, la gendarmerie ou encore les entreprenreurs cinéastes. Tous font appel à des secrétaires indépendantes professionnelles spécialisées sur le sujet. 

Si vous débutez comme télésecrétaire, soyez certaines que vous aller être sollicitée pour un tout nouveau type de missions qui va exiger des qualités qu'il faudra absolument mettre en avant dans votre profil pour le rendre très attractif voire simplement irresistible. Vous pouvez donc y réfléchir stratégiquement dans votre facon de démarcher vos prospects pour trouver rapidement vos premiers clients et les fidéliser ! 

1. Mettre en avant ses compétences professionnelles pour qualifier la compétence métier en retranscription.

C'est simple, par définition la retranscription audio consiste à écouter une bande audio, en comprendre chaque mot et les poser sur papier et ce sans faute d'orhographe. Simple dans le principe, plus complexe dans la pratique me diriez vous. Tout d'abord, le métier exigera de pouvoir travailler dans un endroit calme qui permet de la concentration, l'idéal étant certainement depuis le bureau de votre domicile personnel. Certaines secrétaires à domicile travaillent depuis des lieux de type coworking ou cafés mais il est certain que ces derniers ne seront pas adaptés pour ce type de mission. Ensuite, ces tâches exigeront clairement de votre part une qualité indispensable du métier : l'écoute ! Ici armez vous de patience, soyez prête quelque fois à repasser les enregistrements à plusieurs reprises pour retranscrire fidèlement les paroles citées sur les bandes. Certains professionnels attendent une rigueur sans faille : en effet pour exemple on imagine facilement que dans la profession d'avocat, un plaidoyer doit être récité au mot précis pour prendre la mesure de l'impact souhaité. Enfin, la secrétaire indépendante professionnelle devra outre sa rigueur avoir une aisance naturelle pour la grammaire et l'orthographe françaises qu'elles devront respecter à la lettre. Une restitution truffée de fautes ne donnerait pas de confort au lecteur et impacterait votre image professionnelles négativement. A éviter ... et si vous connaissez vos lacunes dans ce domaine, privilégiez d'autres compétences clés et d'autres missions sur lesquelles vous positionner. 

2. Dotez vous d'un matériel de qualité pour optimiser votre efficacité !

Pour effectuer une bonne retranscription, outre un accès à des logiciels de la suite office comme Word pour une mise en page efficace et parfaite, un bon ordinateur qui ne souffre pas de lenteur et bien configuré vous n'aurez finalement besoin que d'un bon casque audio. Vous pouvez vous en procurer sur des sites spécialisés ou encore sur la papeterie des secrétaires indépendantes sur le shop de la plateforme numéro 1 du référencement de nouvelles télésecrétaires en France. Accédez à l'e-shop ici !


Bonne chance dans la réalisation de vos nouvelles missions de retranscription audio.