Quelle est la mission d’une assistante ou une secrétaire indépendante freelance ?

Quelle est la mission d’une assistante ou une secrétaire indépendante freelance ?

Réservation d’une secrétaire ou d’une assistance administrative indépendante.

La fonction de secrétaire nécessite une grande polyvalence. En effet, elle doit être multitâches, tout en étant organisée et en priorisant le travail à effectuer. Bien qu’elle soit très sollicitée, elle doit pouvoir se rendre disponible lorsque c’est nécessaire et ainsi pouvoir répondre aux urgences. Le métier de secrétaire étant un métier de contacts, elle doit posséder d’excellentes qualités humaines, avoir un sens relationnel aiguisé et maitriser parfaitement le français à l’oral comme à l’écrit.

Faire appel à une secrétaire indépendante peut vous libérer du temps pour vous concentrer sur votre cœur de métier. La gestion administrative de votre entreprise peut vite devenir un cauchemar si vous n’avez pas le temps ou les compétences pour la traiter correctement. Une accumulation de documents ou de mails non traités peut vite vous pénaliser tant au niveau organisationnel ou financier mais aussi vis-à-vis de l’image de votre entreprise.

Les missions d'un secrétaire indépendant varient selon les secteurs d'activité : commerce, santé, justice. Au même titre qu'une personne salariée, il assiste son supérieur hiérarchique dans le domaine administratif. Il gère et met à jour les documents de l'entreprise : règlement des factures, conception des bases de données, prise de rendez-vous.